Outsourcing zakupów to nowoczesna forma strategii zarządzania, która w USA i w krajach Europy Zachodniej stała się skuteczną i powszechnie wykorzystywaną metodą redukcji kosztów, a w Polsce od kilku lat dynamicznie się rozwija.
Prowadzenie procesów zakupowych może zostać powierzone firmie zewnętrznej bez względu na fakt, czy przedsiębiorstwo posiada dział zakupów, czy taki dział nie jest wyodrębniony w strukturze organizacyjnej. Dodatkową zaletą jest możliwość zlecania działań związanych z zaopatrzeniem zarówno w całości jak i tylko wybranych elementów.
Do głównych zalet outsourcingu zakupów należą:
- redukcja cen towarów i usług o 18%
- zmniejszenie kosztów administracyjnych o 25%
- poprawa zgodności zamówienia z dostawą o 60%
- redukcja kosztów operacyjnych o 15-20%
Powyższe dane pochodzą z raportu analitycznej firmy Aberdeen Group
Dodatkowymi zaletami są:
Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci,
nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my.
- powierzenie procesów zakupowych wykwalifikowanym specjalistom z dużym doświadczeniem i szerokimi kontaktami na rynku;
- uniknięcie kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników (w tym: utrzymanie stanowiska pracy, rekrutacja, szkolenia, sprzęt biurowy, usługi telekomunikacyjne, itp).
~Henry Ford, 1923