Outsourcing procesu negocjacji cen zakupu dla przedsiębiorstw.  

Outsourcing procesów zakupowych to przede wszystkim możliwość znaczącej oszczędności kosztów oraz skoncentrowania się na kluczowych aspektach działalności firmy. Ponadto, outsourcing umożliwia dostęp do specjalistycznych umiejętności i ekspertyz, co przekłada się na zwiększenie efektywności operacyjnej.

Globalna perspektywa i elastyczność firm outsourcingowych pozwalają na szybką adaptację do zmieniających się warunków rynkowych. Podsumowując, outsourcing procesów zakupowych staje się strategią, która wspomaga zarówno oszczędności, jak i rozwój przedsiębiorstw.

Przykładowo, osoba będąca ekspertem w zakresie zakupów części w produkcji seryjnej, niekoniecznie musi posiadać wiedzę w pozyskiwaniu opakowań kartonowych lub z tworzyw sztucznych wykorzystywanych w przedsiębiorstwie. Wykorzystując ponad 20-letnie doświadczenie w działach zakupów jesteśmy w stanie pomóc w tym zakresie.

Nie musisz posiadać własnego działu zakupów, aby skorzystać z naszej ekspertyzy. Nasza oferta outsourcingu nie tylko eliminuje konieczność ponoszenia kosztów związanych z wewnętrznym zespołem, ale także otwiera drzwi do specjalistycznej wiedzy, elastyczności oraz efektywności operacyjnej. A jeśli posiadasz swój dział zakupów, nie chcemy podważać kompetencji jego pracowników, natomiast deklarujemy wsparcie w poszukiwaniu oszczędności w Twojej firmie.

Nasi Klienci nie ponoszą żadnych kosztów. Rozliczamy się tylko z dostawcami produktów/ usług.

1. Redukcja Cen. Outsourcing zakupów może przyczynić się do obniżenia cen surowców/ materiałów do produkcji/ produktów i usług średnio o 18%, jednakże udało nam się przeprowadzić projekty oszczędnościowe na poziomie znacznie przekraczającym 100%, zwłaszcza w obrębie opakowań kartonowych.

2. Zmniejszenie Kosztów Administracyjnych: Przekazanie procesów zakupowych do zewnętrznej firmy może skutkować zmniejszeniem kosztów administracyjnych aż o 25%, poprawiając efektywność operacyjną.

3. Poprawa Zgodności Zamówienia z Dostawą: Outsourcing może zwiększyć zgodność zamówień z dostawą o imponujące 60%, eliminując opóźnienia i potencjalne problemy logistyczne.

4. Redukcja Kosztów Operacyjnych. Przedsiębiorstwa, korzystając z outsourcingu, mogą spodziewać się obniżenia kosztów operacyjnych o 15-20%, poprawiając ogólną rentowność.

5. Know-how. Outsourcing umożliwia powierzenie procesów zakupowych doświadczonym specjalistom, którzy posiadają szerokie kontakty na rynku i bogate doświadczenie.

6. Uniknięcie Kosztów Zatrudnienia. Uniknięcie kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników, takich jak utrzymanie stanowiska pracy, rekrutacja, szkolenia, sprzęt biurowy i usługi telekomunikacyjne.



Dane pochodzące z raportu analitycznej firmy Aberdeen Group podkreślają te zalety, co sprawia, że outsourcing procesów zakupowych staje się strategiczną decyzją dla wielu przedsiębiorstw.

Outsourcing procesów zakupowych poprzez naszą firmę nie oznacza utraty kontroli dla nad procesem zakupowym przez Klienta. Wręcz przeciwnie, nasze doświadczenie i zorientowane na Klienta podejście pozwalają nam zająć się wszystkimi aspektami zakupów, jednocześnie zapewniając pełną transparentność i kontrolę nad procesami.

Wysłanie zamówienia do dostawcy nadal pozostanie wyłącznie Waszą kompetencją. My natomiast wskażemy rzetelne i sprawdzone firmy, które udzielą fachowego wsparcia, będą responsywne na Wasze zapytania i wykażą zainteresowanie i inicjatywę, aby w możliwie największym zakresie sprostać Waszym oczekiwaniom. Wskazanym firmom również zależy na dobrej współpracy z Gonego, ponieważ Wasze pozytywne rekomendacje dla nowego dostawcy spowodują, że z dużym prawdopodobieństwem polecimy ich usługi/ produkty innym pozyskanym przez nas klientom. W ten sposób wygrane będą trzy strony:

– Klient, czyli Wy, otrzymując jakość, korzystniejszą cenę zakupu i wysoki poziom obsługi,

– dostawca, który zwiększa przychody poprzez pozyskanie nowych nabywców swoich produktów/usług

– oraz my, osiągając zyski z prowizji płaconej przez dostawców.

Oferujemy kompleksowe usługi doradztwa zakupowego, obejmujące:

– audyty oszczędnościowe,

– negocjacje cen półproduktów, surowców, zaopatrzenia,

– negocjacje warunków dostawy

– negocjacje warunków płatności.

Przy wyborze partnera do outsourcingu procesów zakupowych kluczowe czynniki obejmują:

– doświadczenie i ekspertyzę w obszarze zakupów,

– referencje od innych klientów,

– zrozumienie specyfiki branży oraz stosowane technologie i narzędzia.



Ważna jest także ocena skali działalności partnera, jego zdolności do dostosowywania się oraz jakości obsługi klienta. Bezpieczeństwo danych, umiejętność dostosowywania się do zmian, klarowne koszty usług, a także zgodność prawna to kolejne istotne aspekty przy podejmowaniu decyzji o współpracy z partnerem do outsourcingu zakupów. Staranne zbadanie tych kryteriów zapewni skuteczną i bezpieczną współpracę, zgodną z oczekiwaniami i potrzebami firmy.

Tak, decydując się na współpracę z Gonego mogą Państwo podpisać z nami umowę o zachowaniu poufności (NDA), a wszystkie informacje pozyskane przez nas w ramach współpracy pozostają tajemnicą.

Otrzymujemy od Państwa tylko wytyczne do przeprowadzenia postępowania przetargowego. Zwyczajowo są to ilości produktów, które chcą Państwo zakupić oraz ich specyfikacja. Firmy współpracujące z nami przesyłają do nas oferty, spośród których wybieramy najkorzystniejszą z punktu widzenia Klienta (ilość transportów w tygodniu/miesiącu, możliwość składu konsygnacyjnego, dostawy na wywołanie, wielkość zapasów magazynowych i wszelkie udogodnienia skrojone pod konkretnego klienta).

W przypadku akceptacji oferty i ustaleniu warunków współpracy handlowej łączymy Klienta z potencjalnym dostawcą, i w przypadku stałej współpracy udzielamy dalszego wsparcia w kontekście procesów związanych z zarządzaniem zakupowym, operacyjnym i logistycznym.